こんにちは。熊本の事業承継・M&AコンサルティングファームのTORUTE（トルテ）です。「知り合いの紹介で仲介会社と契約したのですが、補助金は使えますか」。熊本市や八代市のご相談で、こうしたお尋ねをいただくことがあります。事業承継・M&A補助金の専門家活用枠は、仲介手数料などの一部が対象になる制度ですが、支払先が中小企業庁のM&A支援機関登録制度に登録された事業者であることが前提とされています。契約を交わした後で気づいても、原則として後戻りはできません。今回は申請手順ではなく、「相談先が登録されているかを契約前に確かめる」という一点に絞って整理します。

M&A支援機関登録制度とは何か～登録の有無で、専門家活用枠の補助対象になるかどうかが変わる

M&A支援機関登録制度は、中小M&Aガイドラインの遵守を宣言した支援機関を中小企業庁が登録し、公表している仕組みです。利用者からの情報提供を受け付ける窓口も設けられています。押さえておきたいのは、この登録が補助金の入口条件になっている点です。熊本の現場でも「担当者の対応は丁寧だったのに、登録がなく補助対象にならなかった」という例があります。登録がないこと自体が問題なのではなく、あくまで制度上の線引きです。対象経費や要件は公募回ごとに見直されますので、最新の公募要領をご確認ください。

契約前に確認する～登録データベースでの調べ方と、見積書・契約書で確認したい項目

確認自体は難しくありません。中小企業庁が公表している登録支援機関のデータベースで、名称や所在地から検索できます。熊本県で絞り込めば、県内に拠点を置く機関の一覧も確認できます。大切なのは、名刺の社名ではなく、契約書に記載される契約当事者名と登録名が一致しているかを照合することです。グループ会社が複数あり、営業担当の所属と請求書の発行元が異なっていた、というケースは珍しくありません。あわせて見積書では、着手金・月額報酬・中間金・成功報酬・最低報酬・実費の別、消費税や調査費用の扱いを確認しておくと、後の申請で迷いません。補助対象となるかは個別事情により異なりますので、判断に迷う段階で専門家にご相談ください。

登録されていれば安心とは限らない～手数料体系・専任条項・テール条項は自分で読む

登録はあくまで出発点です。実務で差が出るのは契約条件のほうです。まず手数料体系。株式価額を基準とするか移動総資産を基準とするかで、同じ譲渡額でも報酬は大きく変わります。最低報酬の水準も要確認です。次に専任条項。契約期間中は他社に相談できない内容であれば、期間と解除の条件を必ず読んでください。そしてテール条項。契約終了後の一定期間内に成立した場合も報酬が発生する定めで、対象となる相手先の範囲と期間には差があります。熊本県内の同業者や取引先、親族承継の可能性も並行して考えたい会社では、こうした縛りが経営判断を狭めることがあります。

熊本の1000万円以下の少額案件で相談先をどう選ぶか～情報提供窓口と、迷ったときの進め方

八代市の小売業や熊本市郊外の建設業、飲食・運送など、譲渡額が1000万円に届かない規模のご相談も多くいただきます。こうした案件では、最低報酬の水準によっては手取りが大きく目減りしたり、採算が合わないとして断られたりすることもあります。熊本県事業承継・引継ぎ支援センターなどの公的窓口や、地域金融機関、商工団体を情報収集の入口として併用し、少額案件に対応できる登録機関を探すのが現実的です。いきなり独占的な契約を結ばず、二社以上から説明を聞くだけでも判断材料は増えます。社名を広く出す前に、匿名の概要書の作り方や情報開示の順番を決めておくことも大切です。

まとめ

補助金が使えるかどうかは、契約書に押印する前に決まってしまいます。登録の有無をデータベースで確かめ、契約当事者名を照合し、手数料体系・専任条項・テール条項を自分の目で読む。この三つを踏むだけで、後悔の多くは防げます。制度の内容や補助率・上限額、要件は年度ごとに変わりますので、必ず最新の公募要領をご確認いただくか、専門家にご相談ください。TORUTE（トルテ）では、熊本市・八代市を中心に、契約前の条件整理から相談先選びまでお手伝いしています。判断に迷われた段階で構いませんので、お気軽にご相談ください。

こんにちは。熊本の事業承継・M&AコンサルティングファームのTORUTE（トルテ）です。「事業承継・M&A補助金に採択された」というご連絡をいただくと、私たちも本当にうれしくなります。ただ、そのすぐあとのご相談で多いのが、「採択されたのに、この費用は補助の対象外だと言われた」というものです。採択は“申請した計画が認められた”という段階であって、使ったお金がそのまま全額戻ってくるわけではありません。今回は、熊本市・八代市での相談現場でよく見かける「対象外になりやすい経費」と、事前に押さえておきたい注意点を整理します。

採択と交付決定は別のもの

補助金の手続きは、大きく「申請→採択→交付決定→事業実施→実績報告→補助金の入金」という流れで進みます。このうち多くの方が見落とすのが、採択と交付決定のあいだにもうひと段階あるという点です。採択の連絡が届くと、どうしても気持ちが前に出て、専門家との契約を結んだり、設備の発注を済ませたりしたくなります。けれども、一般に補助金は「交付決定の前に契約・発注・支払いをした経費」は対象として認められません。せっかく採択されても、動くのが早すぎたために補助を受けられなかった、というのはとてももったいない結果です。

実際にあったご相談でも、「買い手が見つかりそうだから先に専門家と契約した」「年度内に間に合わせたくて機械を先に発注した」というケースがありました。事業としては正しい判断でも、補助金のルール上は救えないことがあります。動きたくなったときこそ、いったん手を止めて、事務局や支援機関に確認していただきたいところです。

対象外になりやすい経費の傾向

補助対象となる経費は枠ごとに細かく決められており、名目が近くても対象外になるものがあります。相談現場で説明する機会が多いのは、次のような区分です。

ひとつ目は、会社の通常の運転資金にあたるもの。家賃、人件費、水道光熱費、既存借入の返済などは、補助事業のために特別に必要だと切り分けられないかぎり、基本的に対象になりません。ふたつ目は、汎用性の高いもの。パソコンやタブレット、車両などは「補助事業以外にも使える」と判断されやすく、扱いが慎重になります。三つ目は、消費税や振込手数料といった付随的な費用です。そして四つ目が、支払方法の問題です。現金でのやり取りや、証拠が残らない支払いは確認ができず、対象から外れることがあります。

いずれも、公募回によって考え方が変わることがありますので、最終的には必ず最新の公募要領をご確認いただき、判断に迷う部分は専門家にご相談ください。

「全額」ではなく補助率で戻る

もうひとつ、採択後にギャップが生まれやすいのが金額の感覚です。補助金は使った額の全額が戻る制度ではなく、補助対象経費に補助率を掛けた金額が上限額の範囲で交付される仕組みです。たとえば対象経費が300万円で補助率が2分の1であれば、戻ってくるのは150万円という計算になります。さらに、補助金は原則として後払いですので、いったんは自社で全額を支払う必要があります。

熊本の中小企業の場合、この立替えの期間に資金繰りが苦しくなるご相談が少なくありません。採択された時点で、「いくら立て替えるのか」「入金までどのくらいかかるのか」を金融機関にも早めに共有しておくと、つなぎの相談がぐっとしやすくなります。

証拠書類は事業と同時に集める

補助金は、実績報告が通ってはじめて入金されます。このとき必要になるのが、見積書・発注書・契約書・請求書・振込の記録といった一連の書類です。相見積もりが求められる経費もありますので、あとからまとめて用意しようとすると、どうしても穴が出てきます。

おすすめしているのは、案件を進めながら同時に書類を1か所にためていく方法です。専門家との契約書、成功報酬の内訳、設備の仕様が分かる資料などを、日付順にフォルダへ入れていくだけでも、報告時の負担はかなり変わります。書類が揃わずに減額となるのは、内容が悪かったからではなく、記録が残っていなかったからというケースがほとんどです。

まとめ

事業承継・M&A補助金は、承継やM&Aを前に進めるうえで心強い制度です。ただ、採択はゴールではなく出発点で、交付決定のタイミング、対象経費の区分、補助率と後払い、そして証拠書類という4つの点を押さえているかどうかで、手元に残る金額が変わってきます。次回の公募に向けて準備を進めている方も、まずは自社の予定している支出がどの区分にあたるのかを確認するところから始めてみてください。制度の内容や要件は公募回ごとに変わりますので、詳細は必ず最新の公募要領をご確認いただき、判断に迷う点は専門家にご相談ください。

TORUTEでは、熊本市・八代市を中心に、事業承継やM&Aの進め方と補助金の活用をあわせてご相談いただけます。「この費用は対象になるのか」「採択後に何から動けばいいのか」といった段階のご相談でも構いません。お気軽にご相談ください。

こんにちは。熊本の事業承継・M&AコンサルティングファームのTORUTE（トルテ）です。「事業承継・M&A補助金に採択されました」とご報告をいただいたあと、少し間を置いて必ず出てくるご質問があります。「この補助金は、いつ口座に入ってくるのでしょうか」というものです。採択の通知を受けた時点では、まだ一円も入ってきていません。ここを誤解したまま契約や発注を進めてしまうと、資金繰りが一気に苦しくなったり、せっかく採択された経費が対象外になったりすることがあります。今回は、補助金が「いつ・どういう順番で」入ってくるのかを、熊本の相談現場で実際に確認している順に整理します。

補助金は「使ったあとに入るお金」です

まず押さえていただきたいのは、この種の補助金が原則として精算払い、つまり後払いだということです。流れとしては、公募に申請して採択され、交付決定を受け、そのうえで実際に契約・発注・支払いを行い、終わってから実績報告を出し、内容が確認されてはじめて入金されます。仲介会社への手数料やデューデリジェンス費用、承継後の設備投資費用は、いったん自社が全額を立て替えて支払うことになります。補助率が三分の二であっても、支払いの瞬間には十分の十を用意しなければならない、ということです。ここを見落として「補助金が出るから払える」と考えてしまうと、着金までの数か月の資金繰りが空白になります。

交付決定の前に動くと対象外になることがあります

もうひとつ、相談現場でひやりとするのが着手のタイミングです。補助金の対象になる経費は、原則として交付決定日以後に契約・発注したものに限られます。採択の連絡が来た嬉しさで、交付決定を待たずにアドバイザリー契約を締結してしまう、設備の発注を入れてしまう、という例は珍しくありません。その一件だけが対象外と判断されると、補助額が大きく削られてしまいます。逆に、M&Aの交渉自体は待ってくれないという現実もありますから、どの契約をいつ結ぶのかは、公募要領の定めを確認しながら順番を設計する必要があります。枠によって取り扱いが異なりますので、必ず最新の公募要領をご確認いただき、判断に迷う場面では専門家にご相談ください。

実績報告でつまずくのは、たいてい書類です

入金までの最後の関門は実績報告です。ここで問われるのは「本当にその経費を、その目的で、その金額だけ支払ったのか」という一点で、確認の材料になるのは書類だけです。契約書、見積書、請求書、そして振込を証明できる通帳の記録。この四点が揃っていない、あるいは金額や日付が食い違っている、というだけで確認が止まり、入金が後ろにずれます。とくに小規模な会社では、社長個人の口座から立て替えて支払った、現金で払って領収書だけが残っている、といったケースがあり、そのままでは説明が難しくなります。申請の段階から、支払いは法人口座から行い、書類はその都度まとめておく。この習慣が、そのまま入金の早さにつながります。

熊本の相談現場では、つなぎ資金を同時に考えます

そこで私たちが熊本市や八代市のご相談でお勧めしているのは、補助金の申請と、金融機関への相談を同じ時期に始めておくことです。採択されてから入金までの期間をどう乗り切るか、その間の運転資金は足りるか。取引金融機関に対して「この補助金に申請しており、採択された場合の着金はこのくらいの時期になる見込みです」と早めに共有しておくと、つなぎの融資を検討していただきやすくなります。補助金は資金繰りの穴を埋める道具ではなく、あくまで投資の負担を後から軽くしてくれる制度です。今の手元資金で立て替えられるかどうかを先に確かめておくことが、承継そのものを安全に進める前提になります。

まとめ

事業承継・M&A補助金は後払いであり、採択と入金の間には、交付決定・契約・支払い・実績報告という段階があります。交付決定前の発注は対象外になりうること、書類の不備が入金の遅れに直結すること、そして立て替え分のつなぎ資金が必要になること。この三点を先に押さえておけば、採択後に慌てることはぐっと減ります。補助額や要件、締切は公募回ごとに変わりますので、金額や期限は必ず最新の公募要領をご確認ください。TORUTEでは熊本市・八代市を中心に、補助金の活用を前提とした承継の進め方から、金融機関への説明の組み立てまで、一緒に整理させていただいています。自社の場合はどの順番で動くべきか迷われたら、お気軽にご相談ください。